COSTITUZIONE DI SRL E SRLS con procedura online

Costituzione di S.r.l. e S.r.l.s. in videoconferenza

Ai sensi dell’art. 2 del D.Lgs. 8 novembre 2021, n. 183, è possibile costituire una società a responsabilità limitata, ordinaria o semplificata, con capitale versato mediante conferimenti in denaro, senza recarsi personalmente presso lo Studio. L’atto costitutivo è ricevuto dal Notaio in forma di atto pubblico informatico, con la partecipazione delle parti in videoconferenza e la sottoscrizione mediante firma digitale, attraverso la piattaforma telematica predisposta e gestita dal Consiglio Nazionale del Notariato.

Per accedere alla procedura è necessario che:

1. Competenza territoriale – almeno uno dei comparenti abbia la residenza (o, se si tratta di società o ente, la sede legale) in Toscana, Regione in cui ha sede lo Studio. Qualora tutti i comparenti risiedano all’estero, non sussistono limiti di competenza territoriale.
2. Versamento del capitale – il capitale sociale, nella misura prevista dalla legge, sia versato prima della stipula mediante bonifico bancario sul conto corrente dedicato del Notaio (art. 1, commi 63 e ss., L. 27 dicembre 2013, n. 147). Le somme saranno trasferite sul conto corrente intestato alla società una volta perfezionata l’iscrizione nel Registro delle Imprese competente.
3. Firma digitale – ciascun comparente disponga di una firma digitale in corso di validità, anche in modalità remota, rilasciata da un prestatore di servizi fiduciari qualificato (ad esempio Aruba, Namirial, InfoCert).
4. Documento elettronico – ciascun comparente sia munito di Carta d’Identità Elettronica (CIE) o di Passaporto Elettronico, il cui chip NFC consente di verificare con certezza l’autenticità e la validità del documento.
5. Applicazione NotaioID – ciascun comparente abbia installato sul proprio smartphone l’applicazione NotaioID, utilizzata per il riconoscimento tramite il documento elettronico.
6. Recapito telefonico – ciascun comparente comunichi allo Studio un numero di cellulare, al quale riceverà via SMS il codice OTP per accedere, su invito del Notaio, alla sala di stipula virtuale.
7. Dotazione tecnica – ciascun comparente disponga di un dispositivo dotato di videocamera, microfono e connessione internet stabile.

Il Notaio, a tutela della certezza dell’atto, può interrompere la stipula in videoconferenza e richiedere la presenza fisica delle parti, o di alcune di esse, qualora sorgano dubbi sull’identità dei comparenti o sulla loro capacità di agire o di rappresentanza.

L’app NOTAIOID

• è disponibile per i sistemi operativi Android e iOS
• seguendo la procedura guidata è possibile estrarre, in totale autonomia, i dati anagrafici direttamente dalla Carta d’Identità Elettronica (CIE) o dal Passaporto Elettronico (PE). Tramite una scansione del documento –per mezzo della fotocamera e del lettore NFC dello smartphone – l’app è in grado di acquisire i dati anagrafici contenuti nella CIE e nel PE e inviarli al notaio che li richiede per gli usi consentiti dalla legge.
• Per estrarre i dati anagrafici, basta inquadrare con la fotocamera il documento e poi avvicinarlo al retro dello smartphone, in corrispondenza del lettore NFC. Prima dell’invio, è sempre possibile verificare il risultato della scansione e l’esattezza dei dati riportati.

Come usare l’app:

• Verificare nelle Impostazioni dello smartphone che la funzione NFC sia abilitata;
• Lanciare l’app e avviare la scansione o procedere con inserimento dei dati manuale;
• Inquadrare con la fotocamera il codice presente sulla Carta d’Identità Elettronica o sul Passaporto Elettronico;
• Avvicinare il documento al retro dello smartphone per qualche secondo. Il lettore NFC potrà così leggere ed estrarre i dati presenti;
• Verificare la correttezza dei dati acquisiti tramite la scansione

Al termine della procedura guidata l’app chiede di cliccare sul pulsante “Invia i tuoi dati”; inserire il codice “ID Richiesta” fornito dal notaio (Il codice è visibile per il notaio nella PNI nella sezione Comparenti).

Scarica il Vademecum PNI srl online Comparente

Successivamente il comparente riceverà una email con invito “Accedi al portale”

Accedendovi e cliccando sulle sue iniziali, si aprirà una finestra per il download del software «st agent» per la scelta del suo provider di firma remota tra quelli proposti (Aruba, Namirial, Infocert e CNN) oppure la selezione del dispositivo locale (se in possesso di firma con smartcard o usb – in quest’ultimo caso è necessario eseguire dal token USB il file .exe per attivazione del dispositivo).

La stipula dell’atto notarile in modalita’ telematica

La piattaforma assicura il collegamento continuo delle parti in videoconferenza, la visualizzazione dell’atto da sottoscrivere, la conservazione dell’atto una volta che esso è stato stipulato e il tracciamento di ogni attività.

L’accesso alla stessa avviene su invito del Notaio:

ciascun comparente – che già abbia effettuato la procedura a mezzo di NOTAIOid e del quale sia stata verificata anche la validità della firma digitale – viene invitato a partecipare alla stipula on-line a mezzo email inviata dal Notaio rogante.

La sessione sarà disponibile a partire dalla data e ora indicate.

Il giorno della stipula all’orario indicato il comparente, cliccando sul link della mail ricevuta, visualizza l’atto ed un campo nel quale inserire il codice OTP ricevuto via SMS sul proprio cellulare. Il codice OTP viene generato ed inviato via SMS contestualmente all’accesso del comparente in sala stipula.

Inserito il codice OTP il sistema inserisce il comparente in sala d’attesa fintanto che il notaio non lo ammette in sala stipula. Il comparente deve attendere l’ammissione senza chiudere il browser.

Dopo che il notaio ha cliccato su «Termina Lettura» al comparente si abilita un tasto verde di firma.
Cliccando sul tasto Firma il comparente firma l’atto previo inserimento del PIN o del codice OTP.